GDPR videoškolenia: 6. GDPR v HR prostredí

Pripravili sme ďalšiu sériu videoškolení v oblasti ochrany osobných údajov, ktoré sa venujú GDPR v HR prostredí, monitorovaniu kamerovým systémom, spracúvaniu fotografií a ďalším zaujímavým témam.

Vo videoškolení sa venujeme HR (human resources), v prostredí miezd a personalistiky a účtových firiem z pohľadu ochrany osobných údajov. V menších a stredných firmách, ako aj vo väčších výrobných spoločnostiach je ťažiskom spracúvania agenda HR, mzdy a personalistiky. A vo väčších spoločnostiach býva často problematické, že HR oddelenie má v správe celú problematiku ochrany osobných údajov, bez právnej a IT podpory.

Často sa stáva, že spoločnosti využijú služby externého konzultanta alebo majú externú zodpovednú osobu, ale tí nie sú zapojení do vnútorných firemných procesov, resp. nepoznajú interné dokumenty. A interné procesy a dokumenty ovplyvňujú (či už priamo alebo nepriamo) aj ochranu osobných údajov a nastavenie v spoločnosti.

GDPR v HR prostredí

Vo videoškolení sa dozviete o nasledujúcich témach:

0️⃣  Úvod do videa (00:00)

1️⃣  Prijímanie zamestnancov (02:17)

2️⃣  Osobný dotazník (04:18)

3️⃣  Vedenie osobných údajov podľa GDPR (06:42)

4️⃣  Vzťahy s personálnymi agentúrami (07:54)

5️⃣  Spracúvanie fotografií zamestnancov (10:02)

6️⃣  Najčastejšie chyby, s ktorými sa stretávame (12:36)

Ako najzásadnejší problém vo firmách v praxi v rámci HR vnímame poverenie HR oddelenia s celou GDPR agendou. GDPR sa treba venovať komplexne a jednotlivé oddelenia prepojiť. Tam, kde je HR agenda ťažiskovou v rámci spracúvania osobných údajov riešia pracovníci prevažnú časť spracovateľských operácií. Nemožno však opomenúť fakt, že spracovateľské operácie sa netýkajú len miezd a personalistiky a účtovníctva. A bezpečnosť len listinných podkladov a softvérov, v ktorých sa osobné údaje spracúvajú. Aktualizácia pracovných zmlúv, osobných dotazníkov, interných predpisov je v každom prípade základom, čo môže HR pre ochranu osobných údajov spraviť. Ďalej je potrebné sa venovať dodávateľom (externé spoločnosti a softvéry), prenosom osobných údajov, poverovaniu oprávnených osôb.

Ochrana osobných údajov je našou špecializáciou a každodennou prácou. V prípade, ak máte akékoľvek otázky ohľadom GDPR Nariadenia, radi vám pomôžeme.

Získajte konkurenčnú výhodu vďaka aktívnemu prístupu k ochrane osobných údajov.

Pozrieť ponuku služieb